Управление Роскомнадзора по Астраханской области, являясь Уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, напоминает организациям и предприятиям (далее - операторы), в том числе органам государственной власти, местного самоуправления, юридическим и физическим лицам (индивидуальным предпринимателям) о необходимости направлять в адрес Управления Уведомление об обработке персональных данных, предусмотренное  Федеральным законом от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон).

Сведения, которые должно содержать Уведомление об обработке персональных данных, указаны в статье 22 Закона. Также в данной статье Закона предусмотрено 8 случаев, когда оператор вправе осуществлять обработку персональных данных без уведомления уполномоченного органа.

Однако, не все из операторов четко представляют, в каких случаях необходимо высылать уведомление. Решение о предоставлении уведомления оператор принимает самостоятельно, но важно учитывать, что при проведении проверок или в случае рассмотрения обращений граждан, выявленная необоснованная обработка персональных данных без уведомления будет классифицироваться как нарушение требований федерального законодательства.

Например, оператор принимает решение не уведомлять уполномоченный орган об обработке персональных данных, ссылаясь на такое исключение, как обработка персональных данных субъектов, которых связывают с оператором трудовые отношения. Вместе с тем, кроме обработки персональных данных своих работников, оператором одновременно ведется обработка персональных данных своих клиентов, абонентов, пациентов, пользователей услугами и др. Многие операторы не учитывают осуществление такой обработки и зачастую принимают неверное решение в вопросе уведомления уполномоченного органа, что приводит к нарушению требований Закона.

Согласно статье 24 Закона, лица, виновные в нарушении требований Закона, несут гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную, предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.

Уведомление об обработке персональных данных подается оператором единожды. Рекомендации по заполнению уведомления и его образец размещены на официальном сайте Управления Роскомнадзора по Астраханской  области 30.rsoc.ru в разделе "Защита прав субъектов персональных данных" и на "Портале персональных данных".

Заполненное уведомление необходимо направить по адресу: 414004, г. Астрахань, ул.Студенческая, д.3, Управление Роскомнадзора по Астраханской области. За дополнительной информацией можно обратиться по телефону: 47-63-75.